Finanzbuchhaltung im Unternehmen

 

Qualitätssicherung der Finanzbuchführung

Die Qualitätssicherung stellen wir durch die Prüfung und Durchsicht Ihrer Buchführung zu fest vereinbarten Terminen sicher. Im Rahmen der Qualitätssicherung treffen wir entsprechende Vereinbarungen hinsichtlich folgender Punkte:
  • Festlegung der Prüfungsintervalle (monatlich oder quartalsweise)
  • Festlegung des Prüfungsumfangs (Stichproben oder vollumfänglich)
  • Erstellung einer Checkliste für die Buchführung. Damit ist auch die Dokumentation einfacher und die Vertretung kann im Notfall besser gewährleistet werden
  • Bereitstellung der Daten mittels Datensicherung oder über das DATEV-Rechenzentrum
  • Einrichtung der DATEV Datensicherung online. Damit steht eine komfortable, softwaregestützte Lösung zur automatischen Sicherung aller wichtigen Datenbestände vor Ort in das DATEV-Rechenzentrum zur Verfügung
  • Einsatz unserer Quicktools zur Besprechung von Auswertungen bei z. B. kurzfristigem Gesprächsbedarf

Unterstützung bei der Softwareauswahl

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der geeigneten Software, auch zu den der Finanzbuchhaltung vorgelagerten Prozessen (z. B. der Fakturierung).
Individuelle Schnittstellen zwischen Ihrer Branchensoftware und unserem DATEV-System können wir auf Wunsch erstellen lassen. Wichtig ist uns hierbei die sichere und problemlose Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns.

Unterstützung bei der Installation und Einrichtung

Sofern Sie sich für eine DATEV-Lösung entschieden haben, z. B. DATEV Mittelstand classic pro mit Rechnungswesen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Installation vor Ort. Angefangen bei der Einrichtung des Programms, über die Einrichtung des Sachkontenrahmens, bis hin zur geeigneten Auswahl der betriebswirtschaftlichen Auswertung.

Einarbeitung durch unser Büro

Wir arbeiten Sie oder Ihre Mitarbeiter für eine vereinbarte Zeit in das jeweilige System ein. Der Zeitraum ist hierbei stark von den Vorkenntnissen und der Komplexität der Buchungsvorgänge abhängig, so dass dieser nicht pauschal benannt werden kann. Bei dieser Komponente greifen wir auch gern auf das Schulungsangebot von DATEV zurück.

Übrigens: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Mitarbeiter geeignet ist oder Sie noch keinen geeigneten Mitarbeiter haben, der die Buchführung übernehmen kann, dann unterstützen wir Sie auch gern bei der Personalsuche und -auswahl.

Vertretung bei Krankheit, Urlaub und Elternzeit

Im Falle von Krankheit, Urlaub oder Elternzeit bieten wir Ihnen eine qualifizierte Vertretung durch unser Büro an.

Fernbetreuung bei System- oder Buchhaltungsproblemen

Es kommt immer wieder vor, dass Fragen zur Programmanwendung oder zur buchhalterischen Behandlung eines Sachverhalts aufkommen. Wir stehen Ihnen dabei nicht nur telefonisch zur Seite, sondern schalten uns notfalls auf Ihren Computer um das Problem schnellstmöglich zu lösen.

Überregionale Zusammenarbeit durch digitale Prozesse

Die digitale Bearbeitung der Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online hat neben den Vorteilen des zeitnahen Zugriffs auf Auswertungen und den schnellen Überblick über die Buchhaltungsdaten den positiven Effekt, dass die Finanzbuchhaltung ortsunabhängig durchgeführt werden kann. So betreuen wir nicht nur regionale Unternehmen bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung, sondern auch Unternehmen im gesamten norddeutschen Raum.